Az ideológiai tartalmú központi munkahelyi ünnepségek elmúltával ma már természetesnek vesszük, hogy az ajándékozás olyan kedveskedés, amely opcionális, és a megajándékozott személyének szól. De mit kell szem előtt tartani, ha úgy döntünk, hogy meglepjük munkatársainkat – névnapra születésnapra vagy esetleg karácsonyra?
Könyvet, CD-t, DVD-t csak akkor vásároljunk, ha ismerjük az illető ízlését, vagyis tudjuk, hogy milyen írókat, költőket vagy zenekarokat kedvel. Így aztán biztosak lehetünk abban, hogy az általunk vásárolt ajándékot használni fogja…
Lehetőleg kerüljük a beszédes üzenet jellegű meglepetéseket, pl. ha tudjuk, hogy munkatársunk üzleti levelezése hemzseg a helyesírási hibáktól, akkor ne egy helyesírási szótárt válasszunk.
Tabu ajándék közé tartozik az ékszer és a ruhanemű kivéve a sál vagy a nyakkendő , e tiltást abból a gondolattársításból eredeztetve, hogy aki öltöztet, az vetkőztet is.
A jó ajándék mindig személyre szabott, nem kerül az íróasztalfiók mélyére, és a megajándékozottat a munkahelyi csapatra emlékezteti. Tegyük hozzá: az sem igazán előnyös, ha férfi kollégáinknak munkahelyi ajándékozás alkalmával mintás boxeralsót vagy céges logóval ellátott töltőtollat ajándékozunk.
A munkahelyi ajándékoknak is megvan a maguk trendje. Öt évig tartott például a fémflaskák divatja, ami tipikusan nem íróasztalon tartott tárgy. De volt olyan év is, amikor mindenki bejglit vagy kuglófot ajándékozott díszdobozban, esetleg borszettet. Idén ezekre az ötletekre már csak lesajnáló fintor a marketingesek válasza. Mostanában a kisebb ajándékoknál a fém könyvjelző a divat, a megajándékozott monogramjával, a komoly ajándékok közül pedig igen felkapottak a nagyon drága tollak.
A születésnapot akkor érdemes ünnepelni, ha azt az ünnepelt is akarja. A névnapra ez nem igaz. Tehát az ünnepelt névnapi megajándékozását meglepetésnek is szánhatjuk. Ami az ajándékok nagyságát illeti, egyértelmű, hogy nem illik nagy értékű ajándékokat adni. A cégeknél általában az a szokás, hogy a munkatársak összeadják a pénzt az ajándékra, és abból vesznek valami kisebb, de személyesebb ajándékot.