Ez egy webes felületen elérhető online határidőnapló. Kicsit olyan, mint amit az Outlook nevű levelezőprogramban is megtalálunk Az Outlook azonban számítógéphez kötött, és sosem fog a telefonunkon figyelmeztetni az elintézendő ügyekre. A Google Calendart azonban bárhonnan elérhetjük, ahol internetközelbe kerülünk, és még SMS-ben is figyelmeztet minket közelgő programunkra. Sajnos maga a szolgáltatás csak angol nyelven érhető el, de nem kell tőle megijedni, nem bonyolult. Ahol kell, megadjuk a gombok, illetve feliratok fordítását.
Ahhoz, hogy használhassuk, rendelkeznünk kell ún. Google-fiókkal (ha van gmailes e-mail címünk, az pont megfelel). Ha még nincs ilyenünk, regisztráljunk magunknak egyet gyorsan ingyenesen a Google valamelyik szolgáltatásának oldalán. Az ingyenes regisztrációhoz a gmailes oldalt javasoljuk, azt ugyanis elérjük magyar nyelven is, és ha már van Gmail-fiókunk, azzal egyszerűen beléphetünk a Google Calendarba is.
A regisztráció során egy jó hosszú űrlapot kell kitöltenünk. Egy dologra figyeljünk: a választott e-mail címünkben nem lehet ékezetes betű, különben nem fog működni! A Gmaillel kapcsolatos leírásunk itt található meg.
Ha megvagyunk a regisztrációval, akkor a Google Calendar főoldalán lépjünk be a saját határidőnaplónkba. Ekkor a következő kép fogad minket:
Az oldal legfontosabb elemeit számokkal jelöltük be:
 |
1. Kereső: Ha csak annyit tudunk, hogy hónapokkal korábban egyszer már beírtuk Pistike szülinapját a naptárunkba, de most szeretnénk tudni, pontosan mikor is van, elég bepötyögni a keresősávba, hogy Pistike szülinap. Ha valami hasonló néven mentettük el az eseményt, akkor az oldal azonnal megtalálja nekünk a keresett időpontot. A keresővel egy másik érdekes dolgot is megtehetünk: idegenek naptárjaiban is kutakodhatunk. Hogy mit jelent ez? Nos: a Google kétféle naptárt különböztet meg. A privát (private) és a közös, vagyis megosztott (shared, public) naptárakat. Egyszerre több naptárt is létrehozhatunk magunknak, mondjuk egy olyat, amit csak mi látunk (private), és egy olyat, amit megosztunk a nagyvilággal (shared). Már halljuk a jogos kérdést: miért jó nekem, ha mások is látják a határidőnaplómat?! Hát, ez például akkor lehet nagyon érdekes, ha egy civil egyesületet, baráti kört, kávézót vezetünk, aminek a programjait szeretnénk megosztani másokkal. A megosztott naptárt pedig bárki megnézheti a világhálón. A keresővel érdekes dolgokra bukkanhatunk, tessék nyugodtan keresgélni, bármire!
2. Ez itt a navigációs rész. Bármelyik napra kattintva az adott napi programok listájához jutunk. Felette a Create Event gombra kattintva tudunk új programot felvinni a naptárba, de ugyanide jutunk, ha a kívánt nap valamelyik részébe belekattintunk.
3. Itt választhatunk a napi, heti, havi nézetek között, illetve itt találjuk az úgynevezett Agendá-t is: ezzel gyorsan végignézhetjük listaszerűen, hogy mik a következő napok teendői.
4. Ez pedig a teendőlista. Attól függően, hogy milyen nézetet választottunk (napi, heti, havi), különböző naptárakat látunk. Napi teendőinket is itt vihetjük fel: csak kattintsunk bele a megfelelő idősávba. Ekkor felugrik egy pici ablak, ahova elég az adott teendő nevét beírni, majd a Create event, vagyis Esemény létrehozása gombra kattintani máris láthatjuk az eseményt a programok között. Ha további részleteket szeretnénk hozzáfűzni az adott eseményhez (pl. találkozó helyszíne, résztvevők stb.), akkor a felugró ablakban kattintsunk az Edit event details, vagyis esemény részleteinek szerkesztése gombra. Ekkor egy sokkal részletesebb szerkesztőt kapunk:
 |
1. A zöld színű résznél az alapinformációkat adjuk meg: az esemény neve, időpontja, helyszíne, valamint megjegyzéseket is írhatunk mellé.
2. Alatta a figyelmeztetés lehetőségeit állíthatjuk be (Options): hány perccel korábban és hogyan figyelmeztessen minket a naptár a teendő esedékességére (Reminder): vagy felugró ablakkal a számítógép képernyőjén, vagy ha megadtuk mobilszámunkat, SMS-ben a telefonunkra. Ugyanitt még egy nagyon fontos dolgot is beállíthatunk (Privacy): magán (Private) vagy nyilvános (Public) legyen az esemény, vagyis csak mi, vagy bárki más is láthassa az adott bejegyzést!
3. A jobb oldali mezőben (Guests) meghívhatunk másokat is az adott eseményre. Csak az e-mail címét kell megadni a meghívott személynek, a naptárunk pedig automatikusan elküld egy meghívót az illetőnek, az esemény legfontosabb adataival.
Ha azt szeretnénk, hogy naptárunk SMS üzenetet küldjön telefonunkra figyelmeztetésképp, be kell állítani a mobilszámunkat. Ez nekünk teljesen ingyenes, hisz mi csak fogadjuk az SMS-t! A beállításokat az oldal jobb felső sarkában Settings néven találjuk. A Calendar settings felirat alatt válasszuk ki a Mobile Setup, vagyis Mobil beállítások fülecskét.
 |
Először meg kell adnunk, milyen országban lakunk: Country: Hungary.
A Phone number sorba a mobilszámunkat írjuk be, teljes nemzetközi előhívószámmal együtt, például így: +36201234567, szóközök nélkül.
A Carrier (vagyis szolgáltató, ezt nem kell kiválasztanunk, automatikusan felismeri a rendszer) felirattal egy vonalban találunk egy gombot, Send Verification Code (Ellenőrző kódszám elküldése) felirattal. Erre azért van szükség, hogy ne tudja valaki más viccből megadni a mi telefonszámunkat. Kattintsunk rá a gombra, másodperceken belül kapunk egy SMS-t a Google-től, benne egy számsorozattal: ezt a Verification Code sorba kell beírnunk, utána pedig a mellette lévő Finish setup (Beálltások befejezése) gombra kattintanunk.
Ha mindent jól csináltunk, a legfölső Status sorban egy kis zöld pipa jelenik meg: ez jelzi, hogy a rendszer képes elküldeni nekünk az SMS üzeneteket. Próbáljuk is ki gyorsan: hozunk létre egy próbaeseményt néhány perccel későbbre, a Reminder (Emlékeztető) lehetőségeknél az SMS sorban legyen például 10 perc beállítva. Így az okos Google Calendarunk 10 perccel az adott esemény előtt küld egy figyelmeztető SMS-t telefonszámunkra. Hát nem isteni?
