Ezért az örökbefogadást nem a gyámhivatalnál, hanem a lakóhely szerint illetékes Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálatnál kell kezdeményezni. Az alkalmasságról a gyámhivatal dönt és az eljárás eredményétől függ, hogy engedélyezi-e az örökbefogadást.
A kérelemben az örökbefogadni szándékozónak nyilatkoznia kell:
 |
• Ha volt ilyen, akkor a korábban kezdeményezett örökbefogadás előtti eljárás eredményéről
• Arról, hogy alkalmassá nyilvánítása esetén
hozzájárul-e a természetes személyazonosító adatainak az örökbe fogadni szándékozó személyek országos nyilvántartásába vételéhez.
A szakszolgálat legkésőbb 15 napon belül tájékoztatást ad az örökbefogadás feltételeiről és arról, hogy az alkalmasság megállapítása érdekében mikor kell vizsgálaton megjelenni, valamint arról, hogy mikor mérik fel (a helyszínen) a kérelmező családi és lakáskörülményeit. Az eredményt a hivatal 60 napon belül közli a kérelmezővel. Ezután a vizsgálat eredményét és a szakszolgálat javaslatát – ha az örökbefogadni vágyó kéri- megküldik a lakóhely szerint illetékes gyámhivatalnak.
A gyámhivatal a döntéshez:
 |
• Meghallgatja az örökbefogadni szándékozót.
Ha a gyámhivatal döntése kedvező, a kérelmező adatai bekerülnek a szakszolgálat saját nyilvántartásába valamint az országos nyilvántartásba.
Ezután már nincs akadálya az örökbefogadás engedélyezése iránti eljárásnak, de ezt csak és kizárólag az örökbefogadó személy kérelmére indítja meg az örökbe fogadni szándékozott gyermek törvényes képviselőjének lakóhelye szerint illetékes gyámhivatal. Ha az érdekeltek hozzájárultak, akkor az örökbe fogadni szándékozó személynek legalább 1 hónapig nevelnie kell a gyermeket. Az örökbefogadás csak ezt követően engedélyezhető.
