A kiskönyv hivatalos neve egyébként „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”, és továbbra is nélkülözhetetlen lesz a társadalombiztosítási ellátások, különösen az egészségbiztosítási ellátások jogosultsági feltételeinek megállapításához, mert tartalmazza a munkáltató által történő bejegyzéseket a társadalombiztosítási jogviszonyok (például a munkaviszonyok) kezdő és záró időpontjait a biztosított egészségbiztosítási ellátásaira (például táppénzre, csecsemőgondozási díjra, gyermekgondozási díjra) való jogosultsághoz, de fontos lehet a nyugdíjhoz szükséges szolgálati idő igazolásához is. – számolt be az Adó Online.
Nem szűnt meg, csak átalakult
Fotó: Róka László
Bár – ahogy mi is megírtuk tavaly – 2026. január 1-jétől csak elektronikusan érhető el a dokumentum, ami azt jelenti, hogy a munkáltatóknál működő társadalombiztosítási kifizetőhelyek egy elektronikus felületen érhetik el a biztosítási jogviszonyokra, továbbá az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaira és a baleseti táppénzre vonatkozó adatokat.
De a papír alapú kiskönyvet is meg kell tartani: a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint a munkáltató feladata a papír alapú Tb kiskönyv visszaadása a biztosított részére legkésőbb a foglalkoztatás megszűnésekor. Ha ez bármilyen oknál fogva nem lehetséges, azaz a munkáltató nem tudja eljuttatni a dokumentumot az érintett személy részére, a munkáltatónak kell megőriznie a továbbiakban is, egészen a biztosítottra irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig.
A biztosított részére átadott kiskönyvet a biztosított köteles megőrizni szintén fenti határidőig, azaz a nyugdíjkorhatára betöltését követő öt évig.
Miért kell megőrizni?
A gyakorlat szerint szükség lehet a nyugdíjba vonulással kapcsolatban a dokumentumra, amely a nyugdíjra jogosító szolgálati idővel kapcsolatos adatokat is tartalmaz, hiszen a kiskönyvben szereplő biztosítási jogviszony szolgálati időnek minősül, amelynél minden egyes napnak jelentősége van.
A szolgálati időt továbbra is a társadalombiztosítási szervek nyilvántartása alapján kell számításba venni, de ha az adott időtartam bármilyen oknál fogva nem igazolható ebből a nyilvántartásból, az a foglalkoztató által kiállított egykorú eredeti okirattal, annak hiteles másolatával, vagy a foglalkoztató eredeti nyilvántartása alapján kiállított igazolással, vagy egyéb hitelt érdemlő módon igazolható, tehát szükség esetén akár a TB-kiskönyvvel is.
