Egzotikus utak megszervezése előtt a legfontosabb teendőd, hogy körülnézz az utazási irodák piacán, és kiválaszd az igényeidnek legmegfelelőbbet. Szánj rá egy kis időt, látogass meg több ügynökséget, és figyeld a következő jeleket.
A téma specialistája
Számos olyan utazási iroda működik, amely a „leghétköznapibb”, népszerű úti céloktól a távoli desztinációkig széles választékban kínál utakat. Ám pontosan azért, mert ilyen sokszínű és gazdag a kínálatuk, nagyon valószínű, hogy ezeknek csak egy részéről van személyes tapasztalatuk és mélyebb ismeretanyaguk. Ha a világ egyik egzotikus pontját szeretnéd meglátogatni, fontos, hogy az utazásod szervezője minden tekintetben ismerje azt a helyet, mert csak így tud a segítségedre lenni, ha váratlan helyzetbe kerülsz. Érdemes ezért olyan utazási irodát keresned, amely a kiválasztott úti célra specializálódott, és így bőséges tapasztalatokkal rendelkezik az illető országgal és az oda látogató turisták igényeivel kapcsolatban.
Felkészít a helyi körülményekre
Nagyon jó előjel, ha az utazási iroda munkatársa nem csupán az alapvető kérdésekben ad neked tájékoztatást – arról, hogy hova érkezik a géped, milyen transzferrel jutsz el a szállásig, mik a különféle programok részletei az utazás alatt, és milyen időpontban kerül rájuk sor – hanem speciális, praktikus részletekre is felhívja a figyelmed. Például tanácsod ad arra nézve, hogy milyen ruházatot, kiegészítőket, gyógyszereket vigyél magaddal, hogyan érdemes öltözködnöd és viselkedned bizonyos helyeken és helyzetekben, vagy hogy melyek azok az alapvető udvariassági formulák, gesztusok és a számunkra furcsa, idegen szokások az adott kultúrában, amelyekhez érdemes alkalmazkodnod, hogy konfliktusmentes legyen a vakációd, és szívélyesek legyenek veled az ottani emberek. Számos hasonló, apró részlet ismeretére lehet majd szükséged az utad során, és minél alaposabb tájékoztatást kapsz ezekkel kapcsoltban, annál valószínűbb, hogy olyan irodával van dolgod, amelyre rábízhatod magad.
Nyitott az ötleteidre
Egy lelkiismeretes, jó iroda nem uniformizált, „előre legyártott” utazási csomagot akar eladni neked, hanem az érdekli, hogyan tehetné a lehető legszemélyesebbé, testhezállóbbá a nyaralásod. Élményekkel akar gazdagítani téged, és nem csupán a pénzedre vadászik. Éppen ezért nyitott az ötleteidre, igényeidre, és megfelelő megoldásokat is tud kínálni ezekre.
Gyors
A profi utazásszervezők nem várakoztatnak. Azonnal reagálnak az igényeidre, akár az utad megszervezésének elején jársz, akár a nyaralásod közben keresed meg őket valamilyen kéréssel. Ha például egy e-mailben feltett kérdésre csak többnapos csúszással kapsz választ, a legjobb, ha nem bajlódsz az ügynökséggel, hanem keresel egy másikat, ahol sokkal lelkiismeretesebben bánnak az időddel.
Átlátható a működése
A távoli és ezért valószínűleg nem kevés pénzbe kerülő utazások szervezését kizárólag profikra bízd. Az ilyen utazási irodák működése mindig átlátható és ellenőrizhető. Mielőtt döntést hozol, nézz utána a kiszemelt ügynökségnek, és bizonyosodj meg arról, rendelkezik a Budapest Főváros Kormányhivatala által kiadott bejegyzési számmal. Az engedéllyel rendelkező utazási vállalkozások listáját megtalálod a Budapest Főváros Kormányhivatala által vezetett nyilvános nyilvántartásban.