A tesztek mégis nagyon hasznos kisegítő eszközök a munkahelyi kiválasztásban. Például akkor, ha sok jelentkező közül kell kiszűrni az alkalmasakat (előszűrésre), vagy ha kevés idő van a jelöltek megismerésére.
A vállalatok jelentős összeget takaríthatnak meg a tesztek használatával, még ha a vizsgálatért vagy magáért a tesztért fizetett összeg első hallásra nagynak tűnhet is, mivel segítségükkel nagyobb esélyük van a legmegfelelőbb kiválasztására. A tesztek áránál jóval többe kerülhet ugyanis, ha olyannal töltik be az állást, akiről utóbb kiderül, hogy mégsem felel meg. A pszichológiai teszteket leggyakrabban új dolgozók felvételénél használják. Különösen népszerűek a vezető, valamint az értékesítési vagy ügyfélszolgálati munkakörök betöltésénél.
A kiválasztási eljárás során általában a jelölt képességeit és személyiségét vizsgálják meg alkalmassági tesztekkel, de sok tanácsadó cég használ külön tesztet az érdeklődés és a motiváció vizsgálatára is. Ahhoz, hogy a vizsgálatok valóban eredményre vezessenek, meg kell határozni az adott munkakörhöz szükséges kompetenciákat. Ezek nélkül túlságosan széleskörű jellemzést ad a pszichológus, és épp a lényeg vész el:
nem tudjuk meg, hogy valóban alkalmas-e a jelölt. Persze itt is figyelni kell az egyensúlyra: ha valaki túl jó, meglehet, hogy más munkakörre kell inkább felvenni, ahol jobban tudja kamatoztatni képességeit.
Segít és értelmez a számítógép
Nemcsak az adatok kiértékelésekor támogatják számítógépes programok a szakemberek munkáját, hanem az adatok felvételében is.
A papír/ceruza tesztek mellett lehetőség van arra is, hogy a vizsgált személy számítógépen töltse ki a kérdőívet. dr. Klein Sándor tapasztalatai szerint ez nem torzítja az eredményeket: “Ha az illető nem ismeri a számítógépet, kényelmetlenül érzi magát, az valóban ronthatja az eredményt, de a vezetői pozíciókra jelentkezőknél ez nemigen fordul elő.”