A hivatalos érintkezés egyik fontos eszköze volt, ma már a civil életben is fontos szerepet játszik. A kapcsolattartás legfontosabb adataira kis kartonlapokon emlékeztetjük barátainkat, ismerőseinket, üzletfeleinket.
A névjegy alakja, formája és anyaga
A hagyományos névjegy négyszögletes, fehér vagy világos, esetleg fényes kartonból készült, egyszerű sötét betűkkel. Manapság már csak a pénztárca szab határt a különféle díszítések, formák és színek megvalósításának. Ugyanakkor érdemes szem előtt tartani azt, hogy a névjegy megjelenésében a jó ízlés szabályai érvényesüljenek. Kerülendő a feltűnősködés, a középpontban az egyszerűség és az információk pontos közlése legyen.
Fényképpel vagy ne?
Elterjedtek különösen a nyomdatechnika egyszerűsödésével a fotóval ellátott névjegyek. Az ötlet abból a praktikus elgondolásból származik, hogy még könnyebbé tegye a név és arc összekapcsolását. Arra viszont ügyelni kell, hogy ne előnytelen vagy régi fotó kerüljön a névjegyre, különösen nőknél kell követni például a változó frizuradivatot.
Női névjegy, férfinévjegy
Ha nem is teszünk különbséget, a hagyomány szerint a hölgyeknek más méret jár. Angliában például az etikett szerint a női névjegy nagyobb, mint a férfiaké. Más európai országokban pont fordítva van.
A hivatalos névjegy
A munkakapcsolatok elengedhetetlen kelléke. Tartalmaznia kell a nevet pontos írásmódban, idegen nyelven fordított sorrendben. Általában a nevet nyomtatott nagybetűvel szedik.
Ha a beosztás megjelölése szorosan kapcsolódik a munkahelyhez, akkor azt is a név alatt szokás feltüntetni (pl. a minisztérium osztályvezetője).
A névjegy bal alsó sarkában tüntetik fel a telefon- és faxszámot.
 |
Oldalt vagy a sarkokban elhelyezve szerepel a névjegyen a cég emblémája.
A tudományos rövidítéseknél az adott ország nyelve a mérvadó, ám ezek a minősítések többnyire a latinból erednek, úgyhogy nemzetköziként is alkalmazzuk.
A mobiltelefonszámot csak akkor tüntessük fel a névjegyen, ha azt hivatalos munkatelefonként használjuk.
A magánnévjegyek
Többféle változatuk is elfogadott.
Csak családi és keresztnevet tartalmazó, ez használható hivatalos célra is, de meghittebb alkalmakkor is szokásos.
A név mellett szerepel az otthoni lakcím a bal oldalon, az e-mail cím, szintén itt, illetve az otthoni telefonszám mellett a mobilszám is, a kártya jobb alsó sarkában.
 |
A névjegy személyes átadása
Az ismerkedés, a bemutatás és a bemutatkozás része. Fontos, hogy a kapott névjegyet minden esetben illik végigolvasni, áttanulmányozni. Tárgyaláskor a kapott névjegyet az asztalra lehet helyezni, hogy partnerünk nevét még véletlenül se tévesszük el. Ez ugyanis a legnagyobb udvariatlanságnak számít.
Kapcsolódó írásunk: Kérdezd szakértőnket! Ajánlott könyvek: |
