Kutatások igazolják, hogy az agyunk fontosabbnak tartja a határidőt, mint az adott teendő jelentőségét és hatását, ezért döntünk sokszor úgy, hogy inkább elvégzünk pár sürgős, jelentéktelen munkát a fontos helyett.
A Journal of Consumer Research nemrég megjelent tanulmányában Meng Zhu, Yang Yang és Christopher K. Hsee vitatják meg a jelenséget.
Az emberek nagy átlagban úgy döntenek, hogy azokat a sürgős feladatokat végzik el előbb, melyeknek kisebb a hatásuk, vagy kevésbé lényegesek, mivel a nagyobb és hosszabb teendők csak jóval több befektetett idő és energia árán fizetődnek ki. A rövid feladatok így nagyobb örömet is okoznak a munka során. A kísérletből az is kiderül, hogy a tennivalók beosztása sem az erősségünk. Az alacsonyabb prioritású feladatokból a legtöbbször rosszul választunk, az úgynevezett sürgősségi hatás pedig még inkább megnehezíti a döntésünket.
Szerencsére van egy módszer, amellyel optimalizálhatjuk teendőink listáját.
Dwight Eisenhower, a normandiai partraszállást irányító tábornok, a NATO első legfelsőbb parancsnoka és az Amerikai Egyesült Államok 34. elnöke nagyon jól értett a munkaszervezéshez. Ike – ahogy sokan emlegetni szokták – megalkotta a sürgősség-fontosság mátrixot, amelyben rendszerezhetjük a feladatainkat a „fontos”, a „kevésbé fontos”, a „sürgős” és a „nem sürgős” besorolások alapján. Érdemes kipróbálni, ha nem szeretnénk folyton elúszni a nap végére.
Forrás: Techly
