Az áttelepítendő menekültek közé azok a szíriaiak kerülhetnek be, akik korábban nem léptek az unió területére, és nem is próbálkoztak a bejutással. Közülük is csak azok, akik 2015. november 29. előtt érkeztek Törökországba, hogy menedéket keressenek a polgárháború elől. A kiválasztottaknak írásos nyilatkozatot kell tenniük. Abban kötelezettséget vállalnak arról, hogy nem ők választhatják meg, hogy melyik uniós tagországban kapjanak menedéket.
A menekülteket az ENSZ Menekültügyi Főbiztossága készíti fel. Be kell mutatniuk irataikat, kötelesek pontos adatokat közölniük magukról. A befogadó ország hatósága az áttelepítés előtt ujjlenyomatot vehet tőlük, és ellenőrizheti adataikat. A hatóságok egészségügyi vizsgálat alá is vetik a menekülteket. A befogadottak legkevesebb egy évre szóló, meghosszabbítható tartózkodási engedélyt kapnak – írta a lap.