A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2026-ban célzott ellenőrzési programot indított, amelynek egyik központi területe a vállalkozások házipénztárainak vizsgálata. A hatóság elsősorban arra kíváncsi, hogy a mérlegben kimutatott készpénz valóban rendelkezésre áll-e, illetve szabályosak és gazdaságilag indokolhatók-e a pénztárhoz kapcsolódó pénzmozgások – írja a profitline.
A NAV a pénztár záróegyenlegét többek között az árbevétellel, a bankszámlaforgalommal, a készpénzfelvételekkel, az osztalékkifizetésekkel, valamint a tagoknak és munkavállalóknak nyújtott kölcsönökkel is összevetheti.
(Forrás: Olga Rolenko/Getty Images)
A célzott ellenőrzések során a vállalkozásokat nem feltétlenül véletlenszerűen választják ki. Az eltérő adatforrások összehasonlítása alapján már az ellenőrzés előtt kirajzolódhat, hol lehet probléma.
Ezek lehetnek a legnagyobb „vörös zászlók”
Kockázatot jelenthet, ha egy cég méretéhez képest hosszabb időn keresztül szokatlanul nagy készpénzállományt mutat ki. Ugyancsak feltűnő lehet az 1,5 millió forint feletti, vállalkozások közötti készpénzes fizetés, illetve egy nem megfelelően dokumentált vagy gazdaságilag nehezen indokolható kölcsön.
Problémásak lehetnek az évek óta rendezetlen tagi kölcsönök, a hiányos pénztárbizonylatok vagy az olyan esetek is, amikor a pénztár könyvelés szerinti egyenlege és a ténylegesen megtalálható készpénz nem egyezik.
Érdemes még az ellenőrzés előtt rendet tenni
A szakértők szerint a vállalkozásoknak érdemes saját belső ellenőrzést végezniük. Ha eltérést találnak, azt dokumentálni kell, és indokolt esetben önellenőrzéssel rendezni.
Fontos a kölcsönszerződések, a pénzkezelési szabályzat és a bizonylatok felülvizsgálata is. Egy esetleges NAV-vizsgálat előtt azt is célszerű tisztázni, ki adja át a szükséges dokumentumokat, és ki tartja a kapcsolatot az ellenőrökkel.
A házipénztár tehát már nem csupán egy könyvelési sor. A NAV több különböző adatforrás segítségével ellenőrizheti annak valóságtartalmát, ezért a papíron szereplő és a tényleges pénzkészlet közötti eltérést kockázatos hosszabb ideig rendezetlenül hagyni.
